Mobilité et entreprises

• Présentation de la démarche de Plan de Mobilité
• Aide à l’analyse des solutions de mobilité du site de l’établissement
• Fourniture de supports de communication
• Conseil individualisé, mise en relation avec des partenaires
• Co-financement d’un outil de diagnostic mobilité*

*uniquement pour les employeurs engagés dans la réalisation d’un Plan de Mobilité Employeur

• Information continue des employeurs sur l’actualité mobilité, via :
  1. Le site web de la CDA, rubrique Déplacements
  2. La newsletter « Yélo Mobilités » à destination des employeurs du territoire
• Réalisation d’un kit de communication sur-mesure des offres de mobilité disponibles*
• Intervention de Yélo au sein de votre entreprise pour du conseil individualisé

*uniquement pour les employeurs engagés dans la réalisation d’un Plan de Mobilité Employeur

• Rencontres du Club de la Mobilité*
• Echanges mobilité avec les partenaires du territoire
• Interventions auprès des clubs d’entreprise

*uniquement pour les employeurs engagés dans la réalisation d’un Plan de Mobilité Employeur

• Organisation d’événements mobilité auxquels vous pouvez participer : Challenge de la mobilité, Mai à Vélo, Semaine européenne de la mobilité
• Mise à disposition d’outils de sensibilisation et d’animations, ainsi qu’une exposition mobilité
• Co-financement d’animations mobilité

A partir de 2025, l’Agglomération de La Rochelle encouragera les employeurs du territoire à se doter d’une démarche formalisée de Plan de Mobilité Employeur.

Elle définit comme employeur engagé toute entreprise qui est engagée dans une démarche de Plan de Mobilité Employeur, ou bien souhaite s’y engager.

Après un premier rendez-vous de conseil en mobilité, l’employeur pourra formaliser son engagement via une convention de partenariat, qui lui ouvrira l’accès à des accompagnements spécifiques de la part de nos conseillers mobilité.

À partir de 2025, une convention de partenariat co-signée par l’employeur et l’Agglomération engagera l’entreprise à :

• Réaliser un plan de mobilité employeur, avec une mise à jour tous les 5 ans, ou bien avant si des déménagements de site sont envisagés
• Définir des objectifs chiffrés à 5 ans
• Mettre en place 5 actions concrètes par an, en lien avec les objectifs fixés, et formalisée dans le plan d’action
• Remettre à l’Agglo une évaluation annuelle de la démarche, via des indicateurs définis lors de la signature de la convention (sur la base de données connues de l’entreprise)
• Participer aux événements du réseau : club de la mobilité, challenge mobilité

Dans le cadre de cet engagement, l’employeur pourra bénéficier :

• D’un accompagnement personnalisé dans la mise en place de son plan de mobilité.
• D’ateliers spécifiques du club de la mobilité, qui permettent de monter en compétence sur la thématique
• D’une valorisation de ses actions dans le cadre de la communication mobilité de l’Agglomération
• D’offres spécifiques :
  1. Un co-financement d’un diagnostic mobilité
  2. Un kit de communication « comment venir » ciblé sur l’établissement
  3. Une offre de location de vélo à assistance électrique Yélo spéciale entreprises

La mise en place d’un Plan de Mobilité est un processus qui nécessite un pilotage dans la durée : il vous faudra 6 à 18 mois entre le lancement de la démarche et la mise en œuvre des premières mesures. Il est conseillé de procéder en 5 phases successives :

1. Préparation

Le plan de mobilité doit être porté par la direction, qui identifie les problématiques de déplacements à régler. Elle fixe des objectifs réalisables, précis et conformes à la culture de l’entreprise. Le plan est doté d’un budget et de moyens humains, dont l’identification d’un référent mobilité.
L’Agglomération peut vous aider à définir le cadre de votre démarche et vous indiquera comment vous accompagner sur chacune de ces étapes.

2. Diagnostic

Une fois constituée, l’équipe en charge du plan de mobilité doit réaliser un diagnostic approfondi de la mobilité de l’entreprise, essentiel pour élaborer les solutions. Il comprend :

• L’analyse de l’accessibilité du site
• L’identification des flux de déplacements
• La définition du profil mobilité des salariés (pratiques, préférences et contraintes)
• Evaluation des impacts environnementaux des déplacements
• Evaluation des coûts des déplacements

Pour cette étape, il peut être pertinent de faire appel à un prestataire sur une ou plusieurs dimensions du diagnostic. Attention toutefois à garder l’appropriation de la démarche en impliquant vos équipes.

3. Plan d’action

Au regard du diagnostic, l’équipe projet affine les objectifs, propose et fait valider un ensemble de mesures permettant de les atteindre ainsi qu’un calendrier de réalisation.

N’hésitez pas à revenir vers les conseillers mobilité de l’Agglomération qui pourront vous aider à affiner votre plan d’action.

4. Mise en œuvre & animation

L’équipe projet veille au respect de la mise en œuvre du plan d’action et va chercher les ressources nécessaires pour y arriver. Le Club de la Mobilité, porté par l’Agglomération, la CCI et l’ADEME, pourra être un réel appui pour votre référent mobilité.

5. Suivi & Evaluation

Un comité de suivi, animé par le référent mobilité, se réunit régulièrement pour analyser la mise en œuvre du plan d’action. L’évaluation permet de valider ou d’ajuster certaines mesures pour les rendre plus efficaces.

Dans le cadre de l’accompagnement des employeurs engagés, l’Agglomération vous demandera un court bilan de l’avancement de votre démarche ainsi que certains indicateurs spécifiques.

Afin de faciliter la compréhension des enjeux et des actions envisagées pour les parties prenantes (employeur, salariés, partenaires de l’accompagnement tels que l’Agglomération de La Rochelle), il convient de formaliser la démarche dans un document unique qui comprend la synthèse des étapes mentionnées plus haut :

1. Le cadre de la démarche et la désignation de l’équipe projet
2. Le diagnostic
3. Le plan d’action et son calendrier
4. Les éléments de suivi, actualisés et transmis chaque année à l’Agglomération dans le cadre de l’accompagnement des employeurs engagés

Cette démarche doit être portée par la Direction de l’établissement et menée par un référent mobilité identifié, afin de s’inscrire dans un processus de changement (des comportements des usagers, de l’organisation de la structure).

Elle est d’autant plus efficace et cohérente si elle incite les usagers à y participer via un comité de pilotage ou des groupes de travail et qu’elle inclue une communication efficace en direction des usagers cibles.

Enfin, son évaluation et son suivi régulier sont indispensables à l’ajustement des actions prévues.

Les Négociations Annuelles Obligatoires incluent un volet dédié à l’amélioration de la mobilité des salariés sur le trajet domicile-travail (Code du travail, article L2242-17). Faute d’accord sur ce volet, le Plan de Mobilité Employeur est obligatoire pour les structures employant 50 personnes ou plus sur un même site (Code des Transports, article L1214-2). Les employeurs soumis à cette obligation doivent transmettre leur PDME à l’Autorité Organisatrice des Mobilités, à savoir l’Agglomération de La Rochelle (via l’adresse mobilite-transports@agglo-larochelle.fr).

En pratique, tous les employeurs sont vivement incités à la mise en œuvre d’un plan de mobilité. En effet, celui-ci permet à l’entreprise, ses salariés et partenaires d’avoir une vision exhaustive des enjeux relatifs aux déplacements de l’établissement.

Dans le cadre de son accompagnement mobilité, l’Agglomération vous encourage à sa réalisation. Via cet engagement et l’initiation de cette démarche, vous devenez alors un employeur engagé et pouvez bénéficier d’un accompagnement sur-mesure par nos services.